versie 1.0, september 2026

 

Ninjible B.V. (“Ninjible”, “wij”) hecht groot belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

 

Verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:

Ninjible B.V.

Amalialaan 126,

3743 KJ Baarn

KvK-nummer: 81883579 · BTW-nummer: NL862256872B01

Telefoon: 085 30 35 658 · E-mail: info@ninjible.com · Website: ninjible.com

Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kun je contact opnemen via info@ninjible.com.

 

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, gebruikmaakt van onze (AI) diensten, een offerte aanvraagt, een overeenkomst met ons sluit, solliciteert of je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere communicatie. Daarnaast verwerken wij in opdracht van onze klanten persoonsgegevens als verwerker (zie paragraaf 9).

 

- Voor- en achternaam, functie en bedrijfsnaam

- Zakelijke contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, (bezoek- en factuur)adres

- Gegevens die je verstrekt in correspondentie of tijdens gesprekken

 

- Facturatiegegevens, bankrekeningnummer en btw-nummer

- Gegevens over de met jou gesloten overeenkomsten en geleverde diensten

 

- IP-adres, apparaat- en browsergegevens

- Gegevens over je gebruik van de website via cookies en vergelijkbare technieken (zie paragraaf 8)

 

Naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige gegevens die je in het kader van een sollicitatie verstrekt

 

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een van de wettelijke grondslagen van de AVG:

 

Doel	Grondslag
Uitvoeren van de overeenkomst en leveren van onze diensten	Uitvoering van de overeenkomst
Opstellen en versturen van offertes en het onderhouden van klantcontact	Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Facturering en financiële administratie	Wettelijke verplichting / uitvoering overeenkomst
Verbeteren en beveiligen van onze website en diensten	Gerechtvaardigd belang
Versturen van nieuwsbrieven en commerciële communicatie	Toestemming / gerechtvaardigd belang
Afhandelen van sollicitaties	Toestemming / gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting

 

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Als richtlijn hanteren wij:

- Klant- en overeenkomstgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot maximaal zeven jaar daarna.

- Financiële en administratieve gegevens: zeven jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.

- Gegevens van prospects en nieuwsbriefabonnees: tot je je afmeldt of je toestemming intrekt.

- Sollicitatiegegevens: tot uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, of tot maximaal één jaar met jouw toestemming.

- Websitegegevens en cookies: conform de bewaartermijnen genoemd in ons cookiebeleid.

 

Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

- Hosting- en cloudproviders en andere IT-leveranciers, waaronder onze hostingpartner, die onze diensten en infrastructuur mogelijk maken.

- Leveranciers van software voor administratie, communicatie, e-mail en analyse.

- Externe adviseurs zoals accountants, en instanties waaraan wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

 

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd. Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging, autorisatiebeleid, monitoring en periodieke back-ups. Mocht er ondanks onze maatregelen sprake zijn van een datalek met risico voor betrokkenen, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

 

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken: Functionele en noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist. Analytische cookies, om het gebruik van de website te meten en te verbeteren. Marketing- en tracking-cookies, die wij uitsluitend plaatsen na jouw toestemming. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website en cookies verwijderen via je browserinstellingen.

 

In het kader van onze dienstverlening (zoals ontwikkeling, hosting en onderhoud van websites en applicaties) verwerken wij ook persoonsgegevens in opdracht van onze klanten. In die gevallen is onze klant de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Ninjible op als verwerker. De afspraken hierover leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst. Deze privacyverklaring ziet niet op die verwerkingen; daarvoor is het privacybeleid van de betreffende klant van toepassing.

 

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens: Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken. Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens. Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”). Recht op beperking van de verwerking. Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit). Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing. Recht om een gegeven toestemming in te trekken. Je kunt een verzoek indienen via info@ninjible.com. Wij reageren binnen één maand. Om je identiteit te controleren kunnen wij aanvullende informatie vragen.

 

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). 12. Wijzigingen Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij nieuwe ontwikkelingen of gewijzigde wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op ninjible.com. Deze versie dateert van september 2026.